CashCtrl Gateway for WooCommerce
Bestellpositionen mit CashCtrl Inventar abgleichen
Bei einer WooCommerce Bestellung versucht CashCtrl Gateway for WooCommerce je nach Einstellung die jeweilige WooCommerce Position mit einem CashCtrl Artikel oder Dienstleistung (Anlagegüter werden nicht unterstützt) mit gleicher Artikelnummer zu verknüpfen. Erfolgt eine Verbuchung in CashCtrl anhand eines CashCtrl Artikels, können danach alle Berichte in CashCtrl für die Auswertung genutzt werden.
Unter dem Reiter «Inventar» kann geprüft werden ob die wichtigsten Parameter zwischen WooCommerce und CashCtrl übereinstimmen. Ob die Verknüpfung mit einem Artikel erfolgen oder die Position in CashCtrl nur ergänzt werden soll, kann in den erweiterten Einstellungen grundlegend definiert werden. Es stehen dabei folgende drei Optionen zur Auswahl:
- aktiv (fehlende Artikel auf der Rechnung als Fehler ausweisen)
- kompensieren (fehlende Artikel mit WooCommerce Daten ergänzen)
- deaktiviert (Positionen werden komplett aufgrund von WooCommerce Daten übernommen)
Es empfiehlt sich die Option «Bestellpositionen mit CashCtrl Inventar abgleichen» auf der Standardeinstellung kompensieren zu lassen. Sollte die Option auf aktiv eingestellt sein, werden die Felder wie folgt abgeglichen:
| WooCommerce | CashCtrl | Verhalten |
|---|---|---|
| Artikelnummer | Artikel-Nummer | Im CashCtrl Inventar muss zwingend ein Artikel mit gleicher Artikelnummer vorhanden sein! Wird in CashCtrl kein entsprechender Artikel mit gleicher Artikelnummer gefunden, wird auf der Rechnung an der Stelle eine Fehlerposition ausgegeben. Bei WooCommerce Produkten mit Varianten ist darauf zu achten, dass jede Variante eine eindeutige Artikelnummer aufweist und für jede Variante in CashCtrl ein separater Artikel mit entsprechender Artikelnummer existiert. |
| Name | Name | Wird von CashCtrl übernommen. |
| Preis | Verkaufspreis | Es wird immer der effektive Verkaufspreis aus der WooCommerce Bestellung übernommen. Ist dieser rabattiert wird der rabattierte Preis für die Buchung verwendet. Beim Einsatz von Gutscheinen (Coupons) wird der effektive WooCommerce Verkaufspreis verwendet und der Gutschein als Zahlung verbucht (das Debitorenkonto kann im Reiter «Zahlungsmethoden» definiert werden. |
| – | Einheit | WooCommerce kennt keine Einheiten. Sofern im CashCtrl Artikel eine Einheit konfiguriert ist, wird diese verwendet andernfalls wird das Feld leer gelassen. |
| – | Währung | Die Verbuchung erfolgt aktuell immer anhand der CashCtrl Standard Währung! Mehrere Shop-Währungen werden (noch) nicht unterstützt. |
| Lagerbestands-menge | An Lager | Ist der CashCtrl Artikel ein Lagerartikel, wird die Lagermenge («An Lager») in CashCtrl automatisch aktualisiert. Ob die Lagermenge in CashCtrl verbucht wird hängt zudem von der korrekten Konfiguration des CashCtrl Status der Kategorie ab. |
| Steuerklasse | – | Wird gemäss der Verknüpfung der Steuersätze im Reiter «MwSt» übernommen. |
| Beschreibung | Beschreibung | Wird immer vom CashCtrl Artikel übernommen. Die Beschreibung kann mit Zusatzfelder aus WooCommerce dynamisch ergänzt werden. |
