CashCtrl Gateway Zahlungsmethoden

Zahlungsmethoden in WooCommerce definieren, wie Kunden ihre Bestellungen bezahlen. Dabei stehen zahlreiche Plugins, Zahlungsanbieter sowie direkte und indirekte Zahlungsmethoden zur Verfügung – beispielsweise Kreditkarte, Twint, PayPal, Rechnung oder Vorkasse.

Diese können unter «WooCommerce > Einstellungen > Zahlungen» konfiguriert werden.

In CashCtrl Gateway for WooCommerce werden unter dem Menüpunkt «Zahlungsmethoden» alle aktuell aktiven WooCommerce-Zahlungsmethoden aufgelistet.

Für jede Zahlungsmethode kann individuell festgelegt werden, wie Rechnungen in CashCtrl angelegt und optional automatisch verbucht werden sollen.

Bevor Sie das CashCtrl Gateway for WooCommerce konfigurieren, sollten Sie die Einrichtung und Funktionsprüfung Ihrer Zahlungsmethoden in WooCommerce vollständig abgeschlossen haben.

Werden später neue Zahlungsmethoden in WooCommerce hinzugefügt, erscheinen diese automatisch in der Übersicht des CashCtrl Gateway for WooCommerce.

Optionen für alle Zahlungsmethoden

Für jede aufgeführte Zahlungsmethode können folgende Optionen definiert werden:

Debitor direkt verbuchen

Wenn eine WooCommerce-Bestellung direkt bezahlt wird (z. B. per Kreditkarte, Twint oder PayPal), kann mit der Aktivierung dieser Option die automatische Verbuchung des Debitors auf das ausgewählte CashCtrl-Konto erfolgen. In diesem Fall wird der Debitor in CashCtrl auf 0.00 CHF gesetzt.

Die Aktivierung dieser Option setzt voraus, dass in den CashCtrl-Auftragsstatus-Einstellungen (siehe nächstes Kapitel) ein Status verwendet wird, bei dem die Option «Beträge verbuchen» aktiviert ist.

Beim Auftragsstatus «Entwurf» ist diese Option standardmässig deaktiviert.

Rechnung (Auftrag)

Die nachfolgenden Optionen werden direkt aus CashCtrl ausgelesen. Ergänzen Sie bei Bedarf die entsprechenden Einstellungen in Ihrem CashCtrl-Mandanten, damit diese im Plugin angezeigt und verwendet werden können.

• CashCtrl Auftragsstatus: Definiert den Status, in welchem der Auftrag (Rechnung) in CashCtrl erstellt wird. Für direkt verbuchte Zahlungsmethoden ist erforderlich, dass der gewählte Auftragsstatus in CashCtrl die Option «Beträge verbuchen» aktiviert hat.
• CashCtrl Fälligkeit: Legt die Zahlungsfrist für den Auftrag fest und überschreibt die in CashCtrl standardmässig hinterlegte Fälligkeit. Bei direkt verbuchten Zahlungsmethoden wird automatisch eine Fälligkeit von 0 Tagen angewendet.
• CashCtrl Dokumentvorlage: Bestimmt, mit welcher Dokumentvorlage der Auftrag erstellt wird. Diese Einstellung überschreibt die in CashCtrl hinterlegte Standardvorlage.
• CashCtrl Textvorlage (Text unten): Definiert die Textvorlage, die im unteren Bereich des Dokuments angezeigt wird. Auch diese Einstellung überschreibt die in CashCtrl hinterlegte Standardvorlage.

Optionen

• Erstellt direkt einen Lieferschein: Erstellt automatisch einen Lieferschein als «weitergeführten Auftrag» im definierten CashCtrl-Auftragsstatus.
• Mail to Print: Sendet die CashCtrl-Rechnung als PDF-Dokument an die in den Einstellungen hinterlegte E-Mail-Adresse.
• Mail to Print: Sendet den CashCtrl-Lieferschein als PDF-Dokument an die in den Einstellungen hinterlegte E-Mail-Adresse.

Virtuelle Zahlungsmethoden

Das CashCtrl Gateway unterscheidet zwischen «WooCommerce-Zahlungsmethoden» und «virtuellen» Zahlungsmethoden.

Virtuelle Zahlungsmethoden kommen in Spezialfällen zum Einsatz, in denen die regulären WooCommerce-Zahlungsmethoden nicht greifen – beispielsweise, wenn eine Zahlungsmethode nicht mehr existiert oder bei Gutscheinen und Gratisversand.

Diese virtuellen Zahlungsmethoden sind ausschliesslich im CashCtrl Gateway sichtbar und werden in WooCommerce nicht angezeigt.

Nicht zuordenbare Zahlungsmethoden (default)

Die virtuelle Zahlungsmethode «default» wird für alle Bestellungen verwendet, deren ursprüngliche Zahlungsmethode nicht mehr aktiv oder nicht mehr vorhanden ist.

Dies kann beispielsweise vorkommen, wenn ein Export erstellt wird und ältere WooCommerce-Bestellungen mit einer Zahlungsmethode verarbeitet wurden, die heute nicht mehr existiert oder deaktiviert wurde.

Beispiel: Sie haben früher PayPal als Zahlungsmethode im Shop angeboten, diese jedoch inzwischen entfernt. In diesem Fall wird die virtuelle Zahlungsmethode «default» automatisch angewendet.

Ebenso wird «default» verwendet, wenn beim Verbuchen einer Bestellung ein Fehler auftritt. Dadurch bleibt der Auftrag nachvollziehbar und kann manuell überprüft werden.

Tipp: Wir empfehlen, Bestellungen mit der Zahlungsmethode «default» standardmässig in der Kategorie Entwurf anzulegen. So können sie leicht erkannt und überprüft werden, bevor eine Buchung erfolgt.

Hinweis: Im regulären Shop-Betrieb (ausser bei Massenexporten von Bestellungen) sollten keine Aufträge mit der Zahlungsmethode «default» entstehen. Sollte dies dennoch auftreten, kontaktiere bitte den Support.

Gutschein (coupon)

WooCommerce-Gutscheine (Coupons) und Gratisversand (Free Shipping) werden automatisch auf das ausgewählte Konto verbucht.

Wenn eine Bestellung zu 100 % mit einem Gutschein bezahlt wird, wird der entsprechende Auftrag gemäss diesen Einstellungen in CashCtrl angelegt.

Wird ein Gutschein nur teilweise auf eine Bestellung angewendet, wird der Gutscheinbetrag auf das ausgewählte Konto verbucht, während der verbleibende Betrag gemäss der Konfiguration der effektiven Zahlungsmethode in CashCtrl erfasst wird.

Tipp: Da es sich hierbei um eine Ertragsminderung handelt, empfehlen wir, als Konto «3800 Ertragsminderung» zu verwenden.

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