Spesen effizient in der Buchhaltung verbuchen

Der CashCtrl Spesen-Bot ist die einfachste, günstigste und Effizienteste Art, Spesen und Belege in der Onlinebuchhaltung direkt zu verbuchen

Mit der Telegram-App und der CashCtrl Onlinebuchhaltung, werden Spesen automatisch und innert Sekunden direkt verarbeitet und korrekt verbucht. Sparen Sie sich das mühsame Sammeln und nachträgliche Verarbeiten von Belegen. Erledigen Sie die Buchhaltung bequem am Ort des Geschehens.

Brauchen Sie länger als 30 Sekunden?

Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie lange Sie jeden Monat für die korrekte Verbuchung Ihrer Spesen benötigen? Länger als 30 Sekunden pro Beleg? Dann haben wir mit dem CashCtrl Spesen-Bot eine einfache und effiziente Variante für Sie und das erst noch kostenlos.

Je nach Anzahl Belegen kann der Aufwand, welcher das korrekte Verbuchen der Spesen verursacht, schnell einmal Hundert oder mehr Franken pro Monat und Mitarbeiter verursachen.

Foto machen, Konto auswählen, Betrag und Beschreibung eingeben – fertig!
Mit nur 5 Klicks haben Sie den Belegt korrekt in Ihrer Buchhaltung verbucht und können ihn vergessen. 

Zum CashCtrl Spesen-Bot

Leistungsumfang CashCtrl Spesen-Bot

Funktionalität
  • standardisiertes Erfassen einer Journalbuchung in der CashCtrl Onlinebuchhaltung pro Spesenbeleg
  • intuitive Benutzerführung
  • Spesenbelegt (Foto) oder Dokument (PDF, DOCX, XLSX) wird in CashCtrl gespeichert und direkt der Journalbuchung angehängt 
  • direkte Erfassung des Brutto-Betrags in der Hauptwährung
  • Automatische Verbuchung der Vorsteuer anhand des dem Konto hinterlegten Steuersatzes 
  • Erfassen einer Beschreibung (Zweck der Ausgaben)
  • Mehrere Benutzer pro Firma möglich
  • pro Benutzer individuelles Gegenkonto (z.B. 2850 oder Kontokorrent bei GmbH / AG)
  • pro Unternehmen individuelle Ausgabenkonten standardisieren die Buchungen
  • Zuordnung der Person als Geschäftspartner zum Journaleintrag
  • schlanke Menüführung (weniger als 30 Sekunden um einen Beleg zu erfassen)
  • Spesen können auf allen Geräten erfasst werden auf welchen Telegram verfügbar ist (iOS, Android, Windows, Linux, macOS, Web)
  • integrierte Benutzerauthentifizierung über Telegram
  • keine Weitergabe Ihres CashCtrl Zugangsdaten (API-Key) an Telegram
  • Benutzerzugriff kann pro Unternehmen individuell konfiguriert und somit gesteuert werden wer Spesen erfassen darf
  • wird der Benutzer in CashCtrl als Mitarbeiter erfasst, wird dieser dem Journaleintrag als Geschäftspartner zugewiesen 
  • Bot-Zugriff nur über offizielle Telegram App’s
  • verschlüsselte Datenübertragungen mittels TLS (Transport Layer Security)
  • FlowPro speichert, ausser für die Dauer der Session, keine Daten
  • sämtliche relevanten Daten werden verschlüsselt gespeichert
  • die Bot Logik wird bei einem Schweizer Hoster in Schweizer Datencenter gehostet
  • FlowPro erhebt keine statistischen Daten über Zugriffe und Verwendung des Bots
  • es gelten die Datenschutzhinweise von FlowPro

Das nachfolgende Tutorial beschreibt die Einrichtung des CashCtrl Spese-Bot im Detail.

CashCtrl Spesen Bot Intro
CashCtrl Spesen Bot Start
CashCtrl Spesen Bot Account
CashCtrl Spesen Bot Bestätigung
CashCtrl Spesen Bot Success
CashCtrl Spesen Bot no Success
In den Warenkorb

CHF 18.- (zzgl. MwSt.)  pro Benutzer und Jahr (*)

(*) Unsere Lizenzen verlängern sich nicht automatisch. Sie entscheiden, ob und wann Sie diese erneuern.
Sie haben nicht gefunden, was zu Ihren Bedürfnissen passt? Kontaktieren Sie uns.

CashCtrl Spesen-Bot Journaleintrag

Journalbuchung in CashCtrl

Wird die Verbuchung mit dem letzten Schritt durch den Benutzer bestätigt, erstellt der Spesen-Bot voll automatisch eine CashCtrl Journalbuchung mit den gemachten Angaben.

Zusätzlich wird das Belegbild in CashCtrl als PDF abgespeichert und mit der Journalbuchung verknüpft.

Auf diese Weise haben Sie jederzeit die Kontrolle über, wer, welche Buchung, wann, mit welchem Beleg gemacht hat.

Zur Kontrolle kann der Mitarbeiter den Spesenbeleg mit der angezeigten Referenz / Beleg Nummer versehen und der Buchhaltung abgeben.

Nutzen mehrere Mitarbeiter den Spesen-Bot, so kann pro Benutzer ein individuelles Haben-Konto definiert werden. Auf diese Weise können z.B. Ende Monat die Spesen direkt in den Lohn-Lauf übernommen werden.