Daten automatisiert austauschen und Prozesse digitalisieren

Auch für KMU wird es immer wichtiger, Geschäftsprozesse zu automatisieren

Mit unserer Erfahrung und Workflow Automation Tools, welche über hunderte standardisierte Schnittstellen verfügen, lassen sich digitale Prozesse und Workflows einfach und kostengünstig umsetzten. Dies macht die Integration preiswert und spart weitere Kosten am Prozess. So schaffen wir es auch für kleine preissensitive Kunden wiederholende, alltägliche Aufgaben kostengünstig zu automatisieren.

Die Automatisierung von Prozessen ist meist nicht derart kompliziert, wie es klingt. Eine einfache Prozess Automatisation und Digitalisierung kann z.B. zwischen zwei Systemen für den kontinuierlichen Abgleich von Daten sorgen. So kann z.B. das eine System um Mitternacht einen tagesaktuellen Auszug aus einer Datenbank dem anderen System in einem neuen Format zur Verfügung stellen, welches dann die Daten mit weiteren Daten anreichert und z.B. einen PDF-Report erstellt und per E-Mail versenden. Wird ein solcher Prozess automatisiert, kann sich der Mitarbeiter in der frei gewordenen Zeit auf andere Arbeiten konzentrieren.

Ein effizienter Prozess bringt nichts, wenn die Kosten für die Implementation nicht im Verhältnis zu den zu erwartenden Einsparungen stehen. Aus diesem Grund erstellt FlowPro für jeden zu implementierenden Prozess eine Kosten-Nutzen Rechnung, welche der Kunde als Entscheidungsgrundlage nutzen kann.

Prozesskosten berechnen

 

Haben Sie eine Idee, was Sie in Ihrem Unternehmen automatisieren möchten? Kontaktieren Sie uns unverbindlich, gerne geben wir Ihnen direkt und ohne lange und teure Beratungs- oder Verkaufsgespräche Auskunft, ob sich der Workflow im Rahmen Ihrer Vorstellung automatisieren lässt. Oder buchen sie gleich einen kostenlosen und unverbindlichen Beratungstermin.

Workflow und Prozess Management Tools

Ob Sie nun Spesen direkt automatisch in ihrer Buchhaltung, inkl. Beleg verbuchen oder komplexe wiederkehrende Vorgänge automatisch ausführen möchten – mit unseren Workflow und Prozess Management Tools sind die Möglichkeiten praktisch unbegrenzt und meist einfach und ohne grossen Entwicklungsaufwand umzusetzten.

Sogenannte API’s (Schnittstellen welche als Software-Vermittler für die Kommunikation zwischen zwei Anwendungen fungieren) erlauben es, einen Datenaustausch zwischen unterschiedlichen Systemen einfach und kostengünstig umzusetzten.
FlowPro verfügt über ein breites Portfolio von Schnittstellen mit welchen individuelle Workflows (Flows) realisiert werden können. Einmal realisiert erledigt ein Flow repetitive Aufgaben automatsch und ohne Ihr zutun.

FlowPro arbeitet eng mit anderen Anbietern zusammen, um die ganz unterschiedlichen Bedürfnisse optimal abdecken zu können. Selbstverständlich entwickeln wir auf Projektbasis auch individuelle Schnittstellen, kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Gespräch.

Make Logo

Make (vormals Integromat) eine no-Code, low-Code Cloudlösung, mit der Anwendungen aus einer Vielzahl von unterschiedlichen «Apps und Services» miteinander verknüpft und automatisiert werden können.

Anwendungen einfach per Drag & Drop ziehen, um bestehende Arbeitsabläufe zu automatisieren oder neue komplexe Prozesse zu erstellen.

FlowPro ist Make Partner
 

Microsoft Power Automate

Power Automate ist ein Dienst, mit dem automatisierte Workflows zwischen Anwendungen und Diensten erstellt werden können, um Dateien zu synchronisieren, Benachrichtigungen zu erhalten, Daten zu sammeln und vieles mehr.

Sie verfügen bereits über bestehende Microsoft Power-Automate oder Microsoft 365 Lizenzen? Dann ist für eine Vielzahl von Anwendungsfällen, der erste Schritt zu automatisierten Prozessen bereits geschafft.

Microsoft Power Automate

n8n Logo

n8n sowohl als Cloud Lösung wie auch als lokale Installation verfügbar ist eine Java-Script basierte no-Code oder low-Code Lösung.

Geschäftsprozesse folgen nicht immer dem Prinzip «wenn dies, dann das». Modellieren Sie benutzerdefinierte Geschäftslogik mit bedingten Knoten, Zusammenführungen und knotenbasiertem Routing.

FlowPro ist n8n.cloud Partner
 

Topal Logo

Die Schweizer Finanz- und Lohnbuchhaltungssoftware, verwalten Sie Ihr Unternehmen zeitgemäss und sicher mit Topal.

Topal bietet vielfältige Möglichkeiten, um Systeme anzubinden. Nutzen Sie unser breites Knowhow, um auch Ihre Systeme wie z.B. CRM/ERP, Webshop, Debitoren-Management uvm., individuell an Ihre Prozesse anzupassen und in Topal zu integrieren.

FlowPro ist Topal Lösungspartner
 

CashCtrl Logo

Die aufstrebende und flexible Schweizer Cloud Buchhaltung und Business Management Software, ideal für KMU, TreuhänderInnen und Selbständige.

Automatisches Erstellen von QR-Rechnungen, Anbindung an einen Online-Shop oder Offertanfragen über die Website erfassen. Die umfassende Schnittstelle von CashCtrl lässt viel Spielraum um eigene Ideen umzusetzen.

FlowPro ist CashCtrl Partner
 

Abhängig von Ihren Anforderungen ist ein Workflow mit standardisierten Schnittstellen meistens innerhalb weniger Stunden umzusetzten. Gerne beraten wir Sie in einem unverbindlichen Gespräch über Möglichkeiten oder kundenspezifische Anforderungen.

WorkFlow Monitoring

Nichts ist schlimmer, als wenn ein automatisierter Prozess seine «Arbeit» unbemerkt nicht mehr verrichtet. Business-kritische Prozesse zu überwachen ist daher ein zentrales Thema. Mit den von uns eingesetzten Workflow Management Systemen werden Fehler schnell erkannt und können je nach Fehlertyp sogar automatisch behoben werden.

Bei business-kritischen Prozessen empfehlen wir zudem ein proaktives Monitoring oder «Automation as a Service» einzusetzen. Damit ist die Kontinuität des Prozesses im Fehlerfall sichergestellt und schnell wiederhergestellt.

Automation as a Service

Ihr Automatisierungsprojekt ist abgeschlossen oder Sie haben auf eigene Faust einen Prozess zu automatisieren, kommen aber nicht weiter? Mit unserer Wartung, Support oder Entwicklungsleistung, übernehmen wir die Instandhaltung oder Fertigstellung Ihrer Automatisierung und gewährleisten, dass die Prozesse stabil und rund um die Uhr laufen.

Automatisierungen sollen das Leben einfacher machen und nicht noch mehr Sorgen bereiten. Darum bieten wir den proaktiven Service «Automation as a Service» an, welcher Support, Maintenance und Weiterentwicklung vereint.

Standardisierte Schnittstellen (Auswahl)

Asana

FlowPro

Box

CashCtrl

Dropbox

Elasticsearch

FTP Logo

FTP

Gmail

Google Analytics

Google Contacts

Google Docs

Google Drive

Google Sheets

JIRA Software

Mailchimp

Mailgun

Mailjet

Microsoft OneDrive

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

Microsoft Excel

Microsoft SQL

MongoDB

MySQL

PayPal

PDF Logo

PDF

Postgres

Salesforce

SendMail Logo

SMTP

Sendy

Shopify

SSH Logo

SSH

Stripe

Telegram

Trello

Cisco WebEx

Webhook Logo

WebHook

WooCommerce

WordPress

XML Logo

XML

Zoom

und viele mehr…

Unverbindliche Online-Beratung

FlowPro Marc Bleuler

Marc Bleuler
Inhaber

«Ob und zu welchem Zeitpunkt eine Prozess-Automatisierung für Ihr Unternehmen geeignet ist, finden wir am besten in einem persönlichen Beratungsgespräch heraus.»
 
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