Spesen-Bot einrichten

Für die Einrichtung des CashCtrl Spesen-Bot benötigt es noch ein paar manuelle Schritte.

1. Bestellen Sie die Anzahl Benutzer, welche den Spesen-Bot nutzen wollen.
   Nach der Bestellung erhalten Sie eine E-Mail mit weiteren Angaben welche wir für die Einrichtung benötigen (siehe nächstes Kapitel).
2. Falls noch nicht vorhanden, installieren Sie Telegram auf ihrem Mobile.
3. Folgen Sie dem Link zum CashCtrl Spesen Bot.
   Schreiben Sie eine kurze Nachricht (z.B. Hallo) damit der Bot antwortet – notieren Sie sich die angezeigte Telegram-ID.
4. Vervollständigen Sie die Angaben in der E-Mail, welche Sie nach der Bestellung erhalten haben und senden Sie uns diese Informationen zurück.

E-Mail zur Vervollständigung der Konfiguration

Damit wir die Einrichtung abschliessen können, erhalten Sie nach der Bestellung eine separate E-Mail um uns die nachfolgenden zusätzlichen Informationen zukommen zu lassen.

Organisation

• Damit sich der Spesen-Bot mit der CashCtrl Organisation verbinden kann, benötigen wir den API-Schlüssel sowie die URL, mit welcher Sie auf CashCtrl zugreifen (diese Information können Sie uns auch auf einem gesicherten Kanal übermitteln – kontaktieren Sie uns.).
  Der API-Benutzer muss dabei mindestens folgende Rechte besitzen.
• Eine Auswahl der gängigsten Buchungskonten, auf welche die Spesen verbucht werden können. Üblicherweise handelt es sich bei diesen Konten um eine Auswahl an Konten aus dem Bereich «Übriger Betriebsaufwand» (6000).

Pro Spesen-Bot Benutzer

• Die Telegram-ID (welche Sie oben notiert hatten) sowie Vor- und Nachnamen.
• Ein CashCtrl Gegenkonto auf welches die Spesen pro Benutzer verbucht werden. Zum Beispiel 2850 bei einer Einzelfirma, bei einer GmbH oder AG können die Spesen auch direkt auf ein Kontokorrent des jeweiligen Teilhabers gebucht werden (z.B. 2160 o.ä.).
• Optional die CashCtrl Personen-Nr. der erfassenden Person, um den Geschäftspartner in der Journalbuchung zu hinterlegen (dies erleichtert die spätere Identifikation der Spesen pro Benutzer).

Zugriff auf CashCtrl

Der Spesen-Bot benötigt diverse Berechtigungen auf den CashCtrl Mandanten. Folgen Sie dem nachfolgenden Tutorial um diese einzurichten.