Für die Einrichtung des CashCtrl Spesen-Bot benötigt es noch ein paar manuelle Schritte. E-Mail zur Vervollständigung der Konfiguration Damit wir die Einrichtung abschliessen können, erhalten Sie nach der Bestellung eine separate E-Mail um uns die nachfolgenden zusätzlichen Informationen zukommen zu lassen. Organisation Pro Spesen-Bot Benutzer Zugriff auf CashCtrl Der Spesen-Bot benötigt diverse Berechtigungen auf den […]
Für WooCommerce Bestellungen, welche erfolgreich nach CashCtrl übertragen wurden, kann mit zwei Regeln definiert werden, ob der Status der WooCommerce Bestellung aufgrund eines bestimmten CashCtrl Auftragsstatus automatisch rück-synchronisiert werden soll.
Dies erlaubt eine Vielzahl von Möglichkeiten wie z.B. dem Kunden eine automatische WooCommerce E-Mail zuzustellen, sobald ein Zahlungseingang in der Buchhaltung verbucht wurde.
Das Plugin CashCtrl Gateway for WooCommerce verbucht die jeweilige Position in CashCtrl anhand der verknüpften Steuersätze im Reiter «MwSt». Eine allfällig abweichende Konfiguration in CashCtrl findet keine Anwendung.
Mit dem Plugin CashCtrl Gateway for WooCommerce wird mit jeder WooCommerce Bestellung in CashCtrl automatisch eine Rechnung und optional einen Lieferschein erstellt.
Mit der Option «Mail to Print» kann pro Zahlungsmethode definiert werden, ob die CashCtrl Rechnung und/oder der Lieferschein als PDF an eine separate E-Mail-Adresse gesendet werden soll. Diese wird in einem zweiten Schritt von einem kompatiblen Drucker abgeholt und automatisch ausgedruckt.
Für kleine und mittlere Unternehmen ist es im Verhältnis häufig zu kostspielig eine spezielle Archivierungslösung einzusetzen, welche die Anforderung an eine Versionierung resp. Unveränderbarkeit abdecken.
Die meisten der Unternehmen setzten heute jedoch bereits Microsoft 365 ein, womit es nahe liegt die Archivierung über SharePoint Online zu realisieren. Der hier beschriebene Lösungsansatz geht von einem zentralen Langzeitarchiv aus, in welchem Drittsysteme (z.B. InvoiceR) Dokumente zur Aufbewahrung über eine Schnittstelle mittel eines dedizierten Benutzers ablegen.
Wer kennt das nicht? Die Buchhaltung ist zwar schon seit Jahren digitalisiert, Rechnungen und Buchungsbelege werden jedoch immer noch in Unmengen von Bundesordern abgelegt und für 10 + 1 Jahre im Archivraum archiviert.
Dieses Vorgehen ist nicht nur aus Prozesssicht inneffizient, sondern kostet auch jede Menge, da bereits digitale Belege zusätzlich gedruckt und manuell abgelegt werden müssen. Über die Jahre wird so in jedem Unternehmen eine beträchtliche Menge an Archivplatz belegt, der anders genützt werden könnte. Gemäss WWF lagern so weltweit Millionen Tonnen Papier in den Archiven. Das Vorgehen ist somit nicht nur kostspielig und inneffizient, sondern auch aus umwelttechnischer Sicht vollständig überholt.
Werden Daten zwischen zwei System ausgetauscht kann es zu Fehlern kommen. CashCtrl Gateway for WooCommerce erkennt solche Fehler in jedem Fall und informiert Sie im WordPress Admin Center mit einem auffälligen Banner.
Grundsätzlich sollten Sie diesen Fehler-Banner nie zu sehen bekommen. Falls doch, kann in den meisten Fällen von einem Konfigurationsfehler ausgegangen werden. Nachfolgend zeigen wir Ihnen wie Sie in einem solchen Fall korrekt handeln.
Damit der CashCtrl Spesen-Bot auf CashCtrl zugreifen kann, muss zuerst ein sogenannter API-Benutzer in CashCtrl angelegt werden.
Wie einen solchen Benutzer erstellt werden kann, ist im CashCtrl Tutorial beschrieben.
Mit CashCtrl Gateway for WooCommerce werden alle Kunden-Bestellungen aus WooCommerce direkt in CashCtrl übernommen. Daten, welche der Kunde in WooCommerce im Bestellprozess eingegeben hat, werden, je nach Konfiguration Zusatzfelder, nach CashCtrl übernommen. So können in CashCtrl informative und ansprechende Rechnungen erstellt werden, welche in einem nächsten Schritt wiederum als Lieferschein oder Mahnung genutzt werden können.
Zusatzfelder in CashCtrl sind ein mächtiges Werkzeug. Mit Zusatzfeldern können Sie sich CashCtrl genau so einrichten wie Sie es für Ihr Geschäft oder Prozess benötigen.
