Auftragsstatus aus CashCtrl synchronisieren         

CashCtrl Gateway for WooCommerce Grundeinstellungen

Für WooCommerce Bestellungen, welche erfolgreich nach CashCtrl übertragen wurden, kann mit zwei Regeln definiert werden, ob der Status der WooCommerce Bestellung aufgrund eines bestimmten CashCtrl Auftragsstatus automatisch rück-synchronisiert werden soll.

Dies erlaubt eine Vielzahl von Möglichkeiten wie z.B. dem Kunden eine automatische WooCommerce E-Mail zuzustellen, sobald ein Zahlungseingang in der Buchhaltung verbucht wurde.

Mehrwertsteuer korrekt einrichten

Mehrwertsteuer

Mit dem Thema Mehrwertsteuer bzw. Umsatzsteuer setzen sich nur die wenigsten Onlineshop-Betreiber gerne auseinander. Dabei ist dies in der Schweiz, Deutschland und Österreich von zentraler Bedeutung, wenn man keine bösen Überraschungen mit den Steuerbehörden erleben will.

Meistens definiert die Art des Geschäftes B2B (Business to Business) oder B2C wie die Mehrwertsteuer ausgewiesen wird. Der grosse Unterschied lieg dabei bei der exklusiven oder inklusiven Preisangabe. Diese Entscheidung sollte immer als erstes getroffen werden.

Lieferscheine und Rechnungen automatisch ausdrucken

CashCtrl Gateway for WooCommerce Rechnungen und Lieferscheine automatisch ausdrucken

Mit dem Plugin CashCtrl Gateway for WooCommerce wird mit jeder WooCommerce Bestellung in CashCtrl automatisch eine Rechnung und optional einen Lieferschein erstellt.

Mit der Option «Mail to Print» kann pro Zahlungsmethode definiert werden, ob die CashCtrl Rechnung und/oder der Lieferschein als PDF an eine separate E-Mail-Adresse gesendet werden soll. Diese wird in einem zweiten Schritt von einem kompatiblen Drucker abgeholt und automatisch ausgedruckt.

Rechnung an WooCommerce-Mails anhängen

Bei einer Bestellung versendet WooCommerce normalerweise automatisch eine E-Mail an den Kunden. Diese beinhaltet die Bestelldetails sowie Liefer- und Rechnungsadresse. Die E-Mails können je nach Status mit eigenen Texten oder Variablen individualisiert werden.

Das Plugin unterstütz das direkte Versenden der CashCtrl Rechnung an den Kunden. Diese wird im jeweiligen Status in CashCtrl abgeholt in welcher sie sich gerade befindet (z.B. Bezahlt oder nicht).

CashCtrl Lagerverwaltung

CashCtrl Gateway Lagerbestand Sync

Wird CashCtrl so konfiguriert, dass die Lagerbestände bei einem Ausgang angepasst werden, dann verbucht das Plugin CashCtrl Gateway for WooCommerce bereits bei jeder Bestellung die korrekten Lagerbestände im CashCtrl Inventar.

Debitorenabgleich Onlinebuchhaltung mit Kernsystem

Debitorenabgleich

Ein Schweizer Treuhandunternehmen, welches unter anderem diverse kleinere Mandanten betreut, suchte nach einer kostengünstigen Lösung damit die Mandanten ihre Debitorenrechnungen selbständig erfassen können. Das bestehende FIBU-Kernsystem, mit welchem die Treuhand Firma arbeitet, ist lizenztechnisch für kleinere Firmen eher uninteressant.

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