Auftragsstatus aus CashCtrl synchronisieren         

CashCtrl Gateway for WooCommerce Grundeinstellungen

Für WooCommerce Bestellungen, welche erfolgreich nach CashCtrl übertragen wurden, kann mit zwei Regeln definiert werden, ob der Status der WooCommerce Bestellung aufgrund eines bestimmten CashCtrl Auftragsstatus automatisch rück-synchronisiert werden soll.

Dies erlaubt eine Vielzahl von Möglichkeiten wie z.B. dem Kunden eine automatische WooCommerce E-Mail zuzustellen, sobald ein Zahlungseingang in der Buchhaltung verbucht wurde.

Mehrwertsteuer korrekt einrichten

Mehrwertsteuer

Mit dem Thema Mehrwertsteuer bzw. Umsatzsteuer setzen sich nur die wenigsten Onlineshop-Betreiber gerne auseinander. Dabei ist dies in der Schweiz, Deutschland und Österreich von zentraler Bedeutung, wenn man keine bösen Überraschungen mit den Steuerbehörden erleben will.

Meistens definiert die Art des Geschäftes B2B (Business to Business) oder B2C wie die Mehrwertsteuer ausgewiesen wird. Der grosse Unterschied lieg dabei bei der exklusiven oder inklusiven Preisangabe. Diese Entscheidung sollte immer als erstes getroffen werden.

Lieferscheine und Rechnungen automatisch ausdrucken

CashCtrl Gateway for WooCommerce Rechnungen und Lieferscheine automatisch ausdrucken

Mit dem Plugin CashCtrl Gateway for WooCommerce wird mit jeder WooCommerce Bestellung in CashCtrl automatisch eine Rechnung und optional einen Lieferschein erstellt.

Mit der Option «Mail to Print» kann pro Zahlungsmethode definiert werden, ob die CashCtrl Rechnung und/oder der Lieferschein als PDF an eine separate E-Mail-Adresse gesendet werden soll. Diese wird in einem zweiten Schritt von einem kompatiblen Drucker abgeholt und automatisch ausgedruckt.

Rechnung an WooCommerce-Mails anhängen

Bei einer Bestellung versendet WooCommerce normalerweise automatisch eine E-Mail an den Kunden. Diese beinhaltet die Bestelldetails sowie Liefer- und Rechnungsadresse. Die E-Mails können je nach Status mit eigenen Texten oder Variablen individualisiert werden.

Das Plugin unterstütz das direkte Versenden der CashCtrl Rechnung an den Kunden. Diese wird im jeweiligen Status in CashCtrl abgeholt in welcher sie sich gerade befindet (z.B. Bezahlt oder nicht).

CashCtrl Gateway Fehleranalyse

Fehler Banner

Werden Daten zwischen zwei System ausgetauscht kann es zu Fehlern kommen. CashCtrl Gateway for WooCommerce erkennt solche Fehler in jedem Fall und informiert Sie im WordPress Admin Center mit einem auffälligen Banner. Grundsätzlich sollten Sie diesen Fehler-Banner nie zu sehen bekommen. Falls doch, kann in den meisten Fällen von einem Konfigurationsfehler ausgegangen werden. Nachfolgend zeigen […]

Spesen-Bot mit CashCtrl verbinden

CashCtrl Benutzer und Rollen

Damit Sie mit dem CashCtrl Spesen-Bot auf CashCtrl zugreifen und Journaleinträge, sowie Belege hochladen können, und Ihre Belege automatisiert verbuchen können, muss zuerst ein sogenannter API-Benutzer in CashCtrl erstellt werden. Details, wie Sie einen solchen Benutzer erstellen, finden Sie im CashCtrl Tutorial. Berechtigungen sollten nach dem Motto «so wenig wie möglich, soviel wie nötig» vergeben […]

WooCommerce Bestellungen in CashCtrl

WooCommerce Bestellung in CashCtrl

Mit CashCtrl Gateway for WooCommerce werden alle Kunden-Bestellungen aus WooCommerce direkt in CashCtrl übernommen. Daten, welche der Kunde in WooCommerce im Bestellprozess eingegeben hat, werden, je nach Konfiguration Zusatzfelder, nach CashCtrl übernommen. So können in CashCtrl informative und ansprechende Rechnungen erstellt werden, welche in einem nächsten Schritt wiederum als Lieferschein oder Mahnung genutzt werden können. 

Funktionsweise von CashCtrl Gateway for WooCommerce

CashCtrl Gateway for WooCommerce Funktionsweise

CashCtrl Gateway for WooCommerce ist ein Plugin, welches Bestellungen auf Ihrem WooCommerce Onlineshop direkt nach CashCtrl exportiert und entsprechende Aufträge anlegt. Das Plugin wird auf WordPress installiert und schaltet sich zwischen Ihre bestehende WooCommerce Installation und Ihre CashCtrl Buchhaltung. Sobald das Plugin erfolgreich mit Ihrer CashCtrl Buchhaltung verbunden und konfiguriert ist, werden alle WooCommerce Bestellungen […]

CashCtrl Zusatzfelder

CashCtrl Gateway for WooCommerce Zusatzfelder Verknüpfen

Zusatzfelder in CashCtrl sind ein mächtiges Werkzeug. Mit Zusatzfeldern können Sie sich CashCtrl genau so einrichten wie Sie es für Ihr Geschäft oder Prozess benötigen. Weitere Informationen zu Zusatzfelder finden Sie auch hier. Mit CashCtrl Gateway können Sie CashCtrl Zusatzfelder, aus der Kategorie Aufträge «CashCtrl, oben rechts Zahnrad > Einstellungen > Zusatzfelder > Aufträge» mit WooCommerce […]

CashCtrl Gateway Hilfe

CashCtrl Gateway for WooCommerce Hilfe & Support

CashCtrl Gateway for WooCommerce hat eine integrierte Hilfestellung zu allen Aktionen und Feldern. In erster Line ist ist jede Spalte, Zeile oder Feld mit einem der nachfolgenden Symbolen markiert. Fährt man mit dem Mauszeiger über das Feld erscheint, eine Beschreibung und Hilfestellung. Information und Hilfe. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über das Icon um eine […]

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