Mit dem Plugin CashCtrl Gateway for WooCommerce wird mit jeder WooCommerce Bestellung in CashCtrl automatisch eine Rechnung und optional einen Lieferschein erstellt.
Mit der Option «Mail to Print» kann pro Zahlungsmethode definiert werden, ob die CashCtrl Rechnung und/oder der Lieferschein als PDF an eine separate E-Mail-Adresse gesendet werden soll. Diese wird in einem zweiten Schritt von einem kompatiblen Drucker abgeholt und automatisch ausgedruckt.
Für kleine und mittlere Unternehmen ist es im Verhältnis häufig zu kostspielig eine spezielle Archivierungslösung einzusetzen, welche die Anforderung an eine Versionierung resp. Unveränderbarkeit abdecken.
Die meisten der Unternehmen setzten heute jedoch bereits Microsoft 365 ein, womit es nahe liegt die Archivierung über SharePoint Online zu realisieren. Der hier beschriebene Lösungsansatz geht von einem zentralen Langzeitarchiv aus, in welchem Drittsysteme (z.B. InvoiceR) Dokumente zur Aufbewahrung über eine Schnittstelle mittel eines dedizierten Benutzers ablegen.
Werden Daten zwischen zwei System ausgetauscht kann es zu Fehlern kommen. CashCtrl Gateway for WooCommerce erkennt solche Fehler in jedem Fall und informiert Sie im WordPress Admin Center mit einem auffälligen Banner.
Grundsätzlich sollten Sie diesen Fehler-Banner nie zu sehen bekommen. Falls doch, kann in den meisten Fällen von einem Konfigurationsfehler ausgegangen werden. Nachfolgend zeigen wir Ihnen wie Sie in einem solchen Fall korrekt handeln.
Damit der CashCtrl Spesen-Bot auf CashCtrl zugreifen kann, muss zuerst ein sogenannter API-Benutzer in CashCtrl angelegt werden.
Wie einen solchen Benutzer erstellt werden kann, ist im CashCtrl Tutorial beschrieben.
Mit CashCtrl Gateway for WooCommerce werden alle Kunden-Bestellungen aus WooCommerce direkt in CashCtrl übernommen. Daten, welche der Kunde in WooCommerce im Bestellprozess eingegeben hat, werden, je nach Konfiguration Zusatzfelder, nach CashCtrl übernommen. So können in CashCtrl informative und ansprechende Rechnungen erstellt werden, welche in einem nächsten Schritt wiederum als Lieferschein oder Mahnung genutzt werden können.
Zusatzfelder in CashCtrl sind ein mächtiges Werkzeug. Mit Zusatzfeldern können Sie sich CashCtrl genau so einrichten wie Sie es für Ihr Geschäft oder Prozess benötigen.
CashCtrl Gateway for WooCommerce hat eine integrierte Hilfestellung zu allen Aktionen und Feldern. In erster Line ist ist jede Spalte, Zeile oder Feld mit einem der nachfolgenden Symbolen markiert. Fährt man mit dem Mauszeiger über das Feld erscheint, eine Beschreibung und Hilfestellung.
Sie machen schon länger mit CashCtrl ihre Buchhaltung. Mit CashCtrl Gateway for WooCommerce können Sie Bestellungen, welche in den vergangenen Monaten angefallen sind, bequem nach CashCtrl exportieren. Sie können dabei auf Monats Basis für das laufende Jahr wählen, welche Monate Sie exportieren möchten.
Die CashCtrl und WooCommerce Grundeinstellungen sind ein Set an Einstellungen, welche die Funktionsweise des Plugins weitgehend beeinflusst.
FlowPro nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Wir behandeln Kundendaten streng vertraulich und schützen sie durch geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen. Die Nutzung des Plugins CashCtrl Gateway for WooCommerce ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Für die Aktivierung der Lizenz wird jedoch die WordPress Administrator E-Mail-Adresse, die Shop-Domain, die IP-Adresse des Servers sowie der […]
