Brauchen Sie länger als 30 Sekunden?
Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie lange Sie jeden Monat für die korrekte Verbuchung Ihrer Spesen benötigen? Länger als 30 Sekunden pro Beleg? Dann haben wir mit dem CashCtrl Spesen-Bot eine einfache und effiziente Variante für Sie und das erst noch kostenlos.
Je nach Anzahl Belegen kann der Aufwand, welcher das korrekte Verbuchen der Spesen verursacht, schnell einmal Hundert oder mehr Franken pro Monat und Mitarbeiter verursachen.
Zum CashCtrl Spesen-BotFoto machen, Konto auswählen, Betrag und Beschreibung eingeben – fertig!
Mit nur 5 Klicks haben Sie den Belegt korrekt in Ihrer Buchhaltung verbucht und können ihn vergessen.
Leistungsumfang CashCtrl Spesen-Bot
- standardisiertes Erfassen einer Journalbuchung in der CashCtrl Onlinebuchhaltung pro Spesenbeleg
- intuitive Benutzerführung
- Spesenbelegt (Foto) wird in CashCtrl gespeichert und direkt als PDF der Journalbuchung angehängt
- direkte Erfassung des Brutto-Betrags in der Hauptwährung
- Automatische Verbuchung der Vorsteuer anhand des dem Konto hinterlegten Steuersatzes
- Erfassen einer Beschreibung (Zweck der Ausgaben)
- Mehrere Benutzer pro Firma möglich
- pro Benutzer individuelles Gegenkonto (z.B. 2850 oder Kontokorrent bei GmbH / AG)
- pro Unternehmen individuelle Ausgabenkonten standardisieren die Buchungen
- Zuordnung der Person als Geschäftspartner zum Journaleintrag
- schlanke Menüführung (weniger als 30 Sekunden um einen Beleg zu erfassen)
- Spesen können auf allen Geräten erfasst werden auf welchen Telegram verfügbar ist (iOS, Android, Windows, Linux, macOS, Web)
- integrierte Benutzerauthentifizierung über Telegram
- keine Weitergabe Ihres CashCtrl Zugangsdaten (API-Key) an Telegram
- Benutzerzugriff kann pro Unternehmen individuell konfiguriert und somit gesteuert werden wer Spesen erfassen darf
- wird der Benutzer in CashCtrl als Mitarbeiter erfasst, wird dieser dem Journaleintrag als Geschäftspartner zugewiesen
- Bot-Zugriff nur über offizielle Telegram App’s
- verschlüsselte Datenübertragungen mittels TLS (Transport Layer Security)
- FlowPro speichert, ausser für die Dauer der Session, keine Daten
- sämtliche relevanten Daten werden verschlüsselt gespeichert
- die Bot Logik wird bei einem Schweizer Hoster in Schweizer Datencenter gehostet
- FlowPro erhebt keine statistischen Daten über Zugriffe und Verwendung des Bots
- es gelten die Datenschutzhinweise von FlowPro
- CashCtrl PRO Version
- neuer oder bestehender CashCtrl API Benutzer
- Telegram Account pro Benutzer
- es gelten die Nutzungsbedingungen von FlowPro
- Bestellen Sie die Anzahl Benutzer, welche den Spesen-Bot nutzen wollen.
- Falls noch nicht vorhanden, installieren Sie Telegram auf ihrem Mobile.
- Folgen Sie dem Link zum CashCtrl Spesen Bot.
- Schreiben Sie eine kurze Nachricht (z.B. Hallo) damit der Bot antwortet – notieren Sie sich die angezeigte Telegram-ID.
Damit wir die Einrichtung abschliessen können, erhalten Sie nach der Bestellung eine separate E-Mail um uns die nachfolgenden zusätzlichen Informationen zukommen zu lassen.
Organisation
- Damit sich der Spesen-Bot mit der CashCtrl Organisation verbinden kann, benötigen wir den API-Schlüssel sowie die URL, mit welcher Sie auf CashCtrl zugreifen (diese Information können Sie uns auch auf einem gesicherten Kanal übermitteln – kontaktieren Sie uns.).
Der API-Benutzer muss dabei mindestens folgende Rechte besitzen. - Eine Auswahl der gängigsten Buchungskonten, auf welche die Spesen verbucht werden können. Üblicherweise handelt es sich bei diesen Konten um eine Auswahl an Konten aus dem Bereich «Übriger Betriebsaufwand» (6000).
Spesen-Bot Benutzer
- Die Telegram-ID (welche Sie oben notiert hatten) sowie Vor- und Nachnamen.
- Ein CashCtrl Gegenkonto auf welches die Spesen pro Benutzer verbucht werden. Zum Beispiel 2850 bei einer Einzelfirma, bei einer GmbH oder AG können die Spesen auch direkt auf ein Kontokorrent des jeweiligen Teilhabers gebucht werden.
- Optional die CashCtrl Personen-Nr. der erfassenden Person, um den Geschäftspartner in der Journalbuchung zu hinterlegen (dies erleichtert die spätere Identifikation der Spesen pro Benutzer).
CHF 18.- (zzgl. MwSt.) pro Benutzer und Jahr (*)
(*) Unsere Lizenzen verlängern sich nicht automatisch. Sie entscheiden, ob und wann Sie diese erneuern.
Sie haben nicht gefunden, was zu Ihren Bedürfnissen passt? Kontaktieren Sie uns.
