Auftragsstatus aus CashCtrl synchronisieren         

CashCtrl Gateway for WooCommerce Grundeinstellungen

Für WooCommerce Bestellungen, welche erfolgreich nach CashCtrl übertragen wurden, kann mit zwei Regeln definiert werden, ob der Status der WooCommerce Bestellung aufgrund eines bestimmten CashCtrl Auftragsstatus automatisch rück-synchronisiert werden soll.

Dies erlaubt eine Vielzahl von Möglichkeiten wie z.B. dem Kunden eine automatische WooCommerce E-Mail zuzustellen, sobald ein Zahlungseingang in der Buchhaltung verbucht wurde.

Mehrwertsteuer korrekt einrichten

Mehrwertsteuer

Das Plugin CashCtrl Gateway for WooCommerce verbucht die jeweilige Position in CashCtrl anhand der verknüpften Steuersätze im Reiter «MwSt». Eine allfällig abweichende Konfiguration in CashCtrl findet keine Anwendung.

Lieferscheine und Rechnungen automatisch ausdrucken

CashCtrl Gateway for WooCommerce Rechnungen und Lieferscheine automatisch ausdrucken

Mit dem Plugin CashCtrl Gateway for WooCommerce wird mit jeder WooCommerce Bestellung in CashCtrl automatisch eine Rechnung und optional einen Lieferschein erstellt.

Mit der Option «Mail to Print» kann pro Zahlungsmethode definiert werden, ob die CashCtrl Rechnung und/oder der Lieferschein als PDF an eine separate E-Mail-Adresse gesendet werden soll. Diese wird in einem zweiten Schritt von einem kompatiblen Drucker abgeholt und automatisch ausgedruckt.

Rechnung an WooCommerce-Mails anhängen

Bei einer Bestellung versendet WooCommerce normalerweise automatisch eine E-Mail an den Kunden. Diese beinhaltet die Bestelldetails sowie Liefer- und Rechnungsadresse. Die E-Mails können je nach Status mit eigenen Texten oder Variablen individualisiert werden.

Das Plugin unterstütz das direkte Versenden der CashCtrl Rechnung an den Kunden. Diese wird im jeweiligen Status in CashCtrl abgeholt in welcher sie sich gerade befindet (z.B. Bezahlt oder nicht).

CashCtrl Gateway Fehleranalyse

Fehler Banner

Werden Daten zwischen zwei System ausgetauscht kann es zu Fehlern kommen. CashCtrl Gateway for WooCommerce erkennt solche Fehler in jedem Fall und informiert Sie im WordPress Admin Center mit einem auffälligen Banner.

Grundsätzlich sollten Sie diesen Fehler-Banner nie zu sehen bekommen. Falls doch, kann in den meisten Fällen von einem Konfigurationsfehler ausgegangen werden. Nachfolgend zeigen wir Ihnen wie Sie in einem solchen Fall korrekt handeln.

WooCommerce Bestellungen in CashCtrl

WooCommerce Bestellung in CashCtrl

Mit CashCtrl Gateway for WooCommerce werden alle Kunden-Bestellungen aus WooCommerce direkt in CashCtrl übernommen. Daten, welche der Kunde in WooCommerce im Bestellprozess eingegeben hat, werden, je nach Konfiguration Zusatzfelder, nach CashCtrl übernommen. So können in CashCtrl informative und ansprechende Rechnungen erstellt werden, welche in einem nächsten Schritt wiederum als Lieferschein oder Mahnung genutzt werden können. 

CashCtrl Gateway Hilfe

CashCtrl Gateway for WooCommerce Hilfe & Support

CashCtrl Gateway for WooCommerce hat eine integrierte Hilfestellung zu allen Aktionen und Feldern. In erster Line ist ist jede Spalte, Zeile oder Feld mit einem der nachfolgenden Symbolen markiert. Fährt man mit dem Mauszeiger über das Feld erscheint, eine Beschreibung und Hilfestellung.

WooCommerce Bestellungen einmalig nach CashCtrl exportieren

CashCtrl Gateway for WooCommerce Bestellungen exportieren

Sie machen schon länger mit CashCtrl ihre Buchhaltung. Mit CashCtrl Gateway for WooCommerce können Sie Bestellungen, welche in den vergangenen Monaten angefallen sind, bequem nach CashCtrl exportieren. Sie können dabei auf Monats Basis für das laufende Jahr wählen, welche Monate Sie exportieren möchten.

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