Mit CashCtrl Gateway for WooCommerce werden alle Kunden-Bestellungen aus WooCommerce direkt in CashCtrl übernommen. Daten, welche der Kunde in WooCommerce im Bestellprozess eingegeben hat, werden, je nach Konfiguration Zusatzfelder, nach CashCtrl übernommen. So können in CashCtrl informative und ansprechende Rechnungen erstellt werden, welche in einem nächsten Schritt wiederum als Lieferschein oder Mahnung genutzt werden können.
Wurde in den Plugin-Einstellungen für die Zahlungsmethode Kreditkarte separate Auftragskategorie gesetzt, (auf dem Bild Stripe & Paypal (bezahlt) ) werden Bestellungen mit der Zahlungsmethode in der entsprechenden Auftrags-Kategorie erstellt. Dies erlaubt individuelle WorkFlows und kann, falls in CashCtrl noch Lieferscheine ausgedruckt werden, die Übersicht erleichtern.
Wurde für die jeweilige Zahlungsmethode die Option für die automatische Verbuchung aktiviert, werden Zahlungen, Gutscheine und Gratislieferungen automatisch auf das korrekte Konto verbucht, womit die Buchhaltung für diese Bestellung komplett erledigt ist. Für Gutscheine und Gratis-Lieferungen kommt zusätzlich immer die Zahlungsmethode «Gutschein (coupon)» zur Anwendung.
Wird der Auftrag in CashCtrl noch als z.B. Lieferschein weiterbearbeitet, empfiehlt es sich für die direkt verbuchten Aufträge eine separate Auftrags-Kategorie in CashCtrl anzulegen damit die Aufträge in der Kategorie «Bezahlt» nicht untergehen uns so ersichtlich ist welche Aufträge noch eine weitere Bearbeitung benötigen. Dies ist jedoch optional und gemäss dem eigenen Prozess eingestellt werden.
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