Mehrwertsteuer korrekt einrichten

WooCommerce

WooCommerce ist was die Konfiguration der Mehrwertsteuersätze angeht, sehr flexibel. Diese werden in Steuerklassen, z.B. Standardsatz und reduzierter Satz und in Steuersätzen gegliedert. Um unterschiedliche Steuersätze in WooCommerce kommt man vor allem dann nicht herum, wenn Waren mit reduziertem Umsatzsteuersatz verkaufen werden (z.B. Bücher oder Lebensmittel) oder wenn in andere Länder geliefert wird (z.B. Steuerfrei oder mit dem länderspezifischen Steuersatz).

Den WooCommerce Produkten wird eine Steuerklasse zugewiesen. Pro Land, Bundesland, Stadt usw. können pro Klasse individuelle Steuersätze definiert werden. Für die meisten Europäischen Länder kann dies im Normalfall einfach gehalten werden und pro Steuerklasse und Land ein Steuersatz erfasst werden. Sofern ins Ausland verkauft wird, muss für das jeweilige Land einen Steuersatz mit z.B. 0.0% (nur wenn keine Steuerpflicht besteht) oder dem jeweilig geschuldeten Steuersatz zu definiert werden.

Es ist darauf zu achten, dass der Ländercode zwingend festgelegt ist und nicht durch einen Platzhalter «*» (Stern) definiert ist. Bundesland-Code, Postleitzahlen oder Stadt sollten im Europäischen Raum leer gelassen werden.

Details zur WooCommerce spezifischen Einrichtung sind in diesem WooCommerce Hilfe-Artikel beschrieben.

CashCtrl Gateway for WooCommerce

Das Plugin CashCtrl Gateway for WooCommerce verbucht die jeweilige Position in CashCtrl anhand der verknüpften Steuersätze im Reiter «MwSt». Eine allfällig abweichende Konfiguration in CashCtrl findet keine Anwendung.

Damit die Steuersätze auf der CashCtrl Rechnung korrekt dargestellt werden, muss die «Bezeichnung auf Dokumenten» im CashCtrl Steuersatz immer in der jeweiligen Sprache ausgefüllt sein.

Speziell bei neu erstellten Steuersätzen gehen Übersetzungen häufig vergessen. Das rote Ausrufezeichen neben dem Steuersatz weist auf eine fehlende Bezeichnung hin (siehe Bild oben).

Details zur CashCtrl spezifischen Einrichtung finden Sie in diesem CashCtrl Tutorial.

In der Inventarübersicht im Reiter «Inventar» können die Produkte geprüft werden. Wurden im CashCtrl Inventar die unterschiedlichen Steuerklassen in Kategorien abgebildet, sind allfällige Unterschiede im WooCommerce oder CashCtrl Inventar schnell zu erkennen.

Gutscheine

Gutscheine werden pro Rata anhand des Wertes der jeweiligen Steuerklasse in CashCtrl verbucht. Enthält eine Bestellung mit einem Gutschein also mehrere Steuerklassen so berechnet das Plugin den Wertanteil jeder einzelnen Steuerklasse und verbucht diese in CashCtrl in einer separaten Buchung. Aus diesem Grund werden Gutscheine auf der Rechnung auch pro Steuersatz anteilig als Zahlung aufgeführt.

Gutscheine werden gemäss der Konfiguration der Zahlungsmethode «Gutschein» auf den entsprechenden Debitor verbucht (normalerweise 3800 Ertragsminderung).