Haben Sie sich auch schon gefragt, ob Ihre Daten in der Cloud sicher sind oder ob es nicht doch besser wären noch zusätzliches Backup zu erstellen?
Was OnPremises eine Selbstverständlichkeit ist, wird in der Cloud viel zu wenig thematisiert. Für Microsoft 365 bietet Microsoft standardmässig Wiederherstellungs-Möglichkeiten. Doch wie diese im Detail aussehen und wie eine Datei oder ein E-Mail im Detail wiederhergestellt werden kann, ist den wenigsten bewusst.
Für kleine und mittlere Unternehmen ist es im Verhältnis häufig zu kostspielig eine spezielle Archivierungslösung einzusetzen, welche die Anforderung an eine Versionierung resp. Unveränderbarkeit abdecken.
Die meisten der Unternehmen setzten heute jedoch bereits Microsoft 365 ein, womit es nahe liegt die Archivierung über SharePoint Online zu realisieren. Der hier beschriebene Lösungsansatz geht von einem zentralen Langzeitarchiv aus, in welchem Drittsysteme (z.B. InvoiceR) Dokumente zur Aufbewahrung über eine Schnittstelle mittel eines dedizierten Benutzers ablegen.
Für online Retail-Shops stellt sich immer wieder die Frage wie man Rechnungen oder Lieferscheine bei Bestellung automatisch ausdrucken kann.
In diesem Tutorial möchten wir anschliessend an die neue CashCtrl Gateway for WooCommerce Funktion aufzeigen, wie dies mit einfachen Mitteln möglich ist.
Wer kennt das nicht? Die Buchhaltung ist zwar schon seit Jahren digitalisiert, Rechnungen und Buchungsbelege werden jedoch immer noch in Unmengen von Bundesordern abgelegt und für 10 + 1 Jahre im Archivraum archiviert.
Dieses Vorgehen ist nicht nur aus Prozesssicht inneffizient, sondern kostet auch jede Menge, da bereits digitale Belege zusätzlich gedruckt und manuell abgelegt werden müssen. Über die Jahre wird so in jedem Unternehmen eine beträchtliche Menge an Archivplatz belegt, der anders genützt werden könnte. Gemäss WWF lagern so weltweit Millionen Tonnen Papier in den Archiven. Das Vorgehen ist somit nicht nur kostspielig und inneffizient, sondern auch aus umwelttechnischer Sicht vollständig überholt.
Ein Schweizer Treuhandunternehmen, welches unter anderem diverse kleinere Mandanten betreut, suchte nach einer kostengünstigen Lösung damit die Mandanten ihre Debitorenrechnungen selbständig erfassen können. Das bestehende FIBU-Kernsystem, mit welchem die Treuhand Firma arbeitet, ist lizenztechnisch für kleinere Firmen eher uninteressant. Auf eine zusätzliche Finanzbuchhaltung umzusteigen war aber auch keine Option. Aus diesem Grund hatte der Kunde […]
